GoogleDocs 整合團隊工作 生產力更大 （二）

多人在線討論

多人同時編輯優勢非常明顯，當以前一件文件經三個人處理，要一個傳一個，每人要預時間接手、準時提交等，嚴重影響整個生產過程。雖然無可能壓宿成三分一時間，但一定可以減少很多交收等待的時間。
往往在工作上的分配是多元，要與不同部門的人合作。所以要同時工作和不斷的相討來往。而GoogleDocs左邊有即時的交談欄，不同登入者有不同顏色顯 示，方便工作中的同事互相交流，不會混亂。令工作過程有更好支持。而經理級人士亦可不參與文件工作而在交談欄指導同事。合併了交談欄，亦不用開其他通訊工 具去輔助。

Google Cloud Connect for Microsoft Office

如果公司未全面使用GoogleDocs，而同事想使用更多GoogleDocs，可以下載Google Cloud Connect for Microsoft Office。Google Cloud Connect for Microsoft Office 結合多人協作編輯的功能與使用者所熟悉的 Microsoft Office 使用經驗。您可以和同事共用、備份並同時編輯 Microsoft Word、PowrPoint 和 Excel文件。Cloud Connect 的好處 (英文) Mazda Raceway Laguna Seca.

更多功能更新中

以Microsoft Office的發展年期，GoogleDocs明顯不是以完全取代的方向走，GoogleDocs的功能簡化，集中於完成工作而不是整靚、整款的方向。而 現在智能手機盛行，GoogleDocs 亦已經有Mobile Website及Android App支援。相對Microsoft Office是不能以任何方式去完成。而GoogleDocs亦針對自己的弱點不斷強化，雲打印已經開始普及、離線緩存亦已經推出。勢如破竹。

相信GoogleDocs 一直推動的新文檔方式，可以改變我們一直低生產力的工作方式，提升整體效能。