能夠掌控自我情緒,管理好壓力,不單有助個人身心健康,還能發揮工作表現。如能再推展另一層次,學會辨別別人情緒,就更能有效管理整個團隊。香港貿發局早前舉辦中小企管理工作坊,以「成功第一步:情緒智商及壓力管理」為題,邀請專家為中小企分享箇中秘訣,幫助大家成為一位成功的企業領導。
脈動顧問有限公司創辦人及總監鄧國永博士表示,個人情緒與工作表現息息相關,如公司員工容易生病、身體健康出問題,結果令致請假的情況偏多。外國和香港的研究均指出,約七成人身體出現不舒服情況,都是與心理有關。所以如果員工在態度上突然從很積極變得不想面對一樣事情,管理層便應留意是否壓力引致。
他說:「要留意壓力對工作的影響,因為責任通常落在同事上,如果同事變得容易發脾氣,就會容易影響業務,特別是面對顧客的前線工作人員。調查研究指出,如果做壞了1次,要做好12次才能夠補救與顧客的關係,所以要留意員工的心態和情緒表現,服務行業就更需要留意前線員工的服務態度。」
鄧國永又指出,一般人面對壓力時,通常會有兩個對策,一是想逃避,躲在一邊,但這其實反而會令情況惡化;另一方式就是面對,能力較高的人會積極去學習面對和處理。
情緒智商(EQ)較高的人,當發現自己有情緒時,會懂得妥善管理。他們明白到如果破壞關係,就要花很多功夫處理。有情緒的人容易亂、容易發脾氣、經常罵人,所以工作較優秀的人,情緒通常較為穩定。
鄧國永指出:「情緒智商較高的人,在未發脾氣前,就有能力知道想發脾氣,然後懂得運用一些方法,由高漲的情緒平復下來,再進一步自我激勵,令自己有能力,並且更有動力工作。同時,作為管理層,還要明白別人的情緒,然後幫助別人。故此,懂得善用情緒,就可以進步,所以情緒智商高的人是勝過一般智商比較高的人,因為情緒智商高的人情緒容易穩定,能夠指揮別人做事,較適合當管理層。」
他說,提升EQ的方法,包括保持樂觀的做人態度;多與人分享自己的喜樂和哀傷;多留意自己的情緒;多關心別人的情緒;勇於接受現實;懂得運用積極的思想方法;建立多些朋友網絡。這些都能夠提升個人的情緒智商。
他解釋說,兩、三個人的眼界一定不一樣,多與人分享、多些說話,能夠擴闊眼界,會較有優勢;同時,多與人溝通分享,別人會感到與你多一些親近,可以建立良好關係;多關心別人的情緒,人際關係的網絡就會越來越好。如果能看透人生總有「起」有「跌」,常常保持樂觀的心態,當自己「跌」了下來,而能夠看到將會「起」那一邊,這樣就較容易為要站起來而做準備功夫,並且較容易接受現實。所以情緒智商是通往成功之路,可以提升自信,提升自我覺察能力和自我效能等。高的情緒智商更加可以提升健康情緒和豐盛人生,能察覺情緒亦可提升個人思想靈活度,控制能力和適應能力。
既然情緒智商對工作有著重要的影響,是否有方法幫助提升,同時達到自我減壓,快速把情緒穩定下來?鄧國永博士教了一些簡單的自我催眠減壓及處理情緒技巧,包括深呼吸技巧、數脈搏技巧和視像預演法。
他指出,每人無時無刻都在呼吸,但其實很多人並不懂怎樣呼吸。當遇到壓力時,他建議嘗試深深吸一口氣,跟著忍著氣一會兒,然後才慢慢呼氣。這樣可以讓更多氧氣進入身體,只要重複做幾次,很快個人就會情緒穩定下來,人也會精神起來。
數脈搏技巧則是用手按著手上脈搏,然後靜心細數,如能從一數至30至40下,沒有混亂,人就能夠定下來。如果亂了,只要多練習,就會很快有進步,久而久之,人的情緒就會容易穩定下來。
鄧國永續說,假如想自己的能力發揮好一些,可以嘗試用視像預演法。方法是先閉起雙眼,自己在腦海中先想像自己如何做。「人的潛意識很奇特,只要想像情景多幾次,好像預演般,想想有甚麼自己沒有發揮,想得越詳細越好,到真正演出時,就會有更佳表現,能夠把潛能釋放出來。」
他又指出,人很多時能力都很高,只是自己限制了自己。如想個人表現再好一些,首先個人一定要能夠平定下來,如果情緒平穩,越來越多的長處就可以發揮,能力也會高一些。另外,要經常笑。如果不太想笑,保持微笑的方法是把兩隻食指放在嘴角向上一撓,人就自然會想到開心的事情。此外,他又建議大家多些進修,進修不一定要到學校讀書,多與別人交談也是進修。同時,保持積極思想,人越肯向正面去想,可以發揮的能力就越多。「肯做、肯試,總有些辦法可以走出來,就算失敗,只要積極思想,肯主動,肯嘗試,接受別人意見,學習減壓技巧,有均衡飲食,多做運動,保持心境開朗輕鬆,就自然能減低壓力。」
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