2011年12月22日星期四

實現真正「無紙化」- ScanBills將文件自動掃描並瞬間分類

文章由Grand Tech提供

實現真正「無紙化」
ScanBills將文件自動掃描並瞬間分類





任何一間公司都有數不清的文件,大到跨國上市公司,小到一腳踢的國人公司, 各式各樣的賬單、進出口貨物單據等,長年累月,堆紙如山。雖然近十年來很多公司也在推行「無紙化作業」,所謂的「無紙化」就是避免使用紙張作為記錄及溝通的媒體,例如以電郵出通告,用SAP、MYOB等電腦會計軟件做簿記用途等。人類的淨化不是一天就能完成的,就像我們對紙的依賴不是說沒有就沒有一樣。怎樣才能將手頭上的文件管理做得有條不紊?相信ScanBills幫到您!

很多公司、甚至政府部門,都會將一些十分重要的文件電子化。所謂的電子化文件管理系統,就是一套用以管理及儲存電子化文件之影像的電腦系統。簡單來說,就是將文件透過高速掃描器轉換成電子圖像。掃描並非難事,但在掃描的同時,同步幫你完成文件分類的工作,ScanBills可以為你做到。

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2011年12月16日星期五

(轉貼)廣東省30招助外商轉型升級

文章轉自 香港貿發局周訊

受環球經濟形勢變化衝擊,在粵外商正面臨外需持續低迷、成本大幅提升的雙重壓力,發展形勢嚴峻。為此,廣東省先後推出一系列政策措施,支持外商加快轉型升級、化危為機。為了讓企業熟知和掌握相關政策措施,廣東省副省長招玉芳日前率領代表團來港,舉行「廣東省支持外經貿企業轉型升級穩定發展政策宣講會」,講解政策具體內容,主要政策涉及8方面合共30項。

另外,廣東省外經貿廳、財政廳、海關廣東分署、廣東檢驗檢疫局、中國人民銀行廣州分行等7個部門代表,亦在會上分別就具體政策作詳細介紹;此外,中央駐粵單位、各地級以上市政府,以及有關金融機構代表,亦有出席政策諮詢會,就企業關注的稅費減免、通關效率、融資困難等,講解新服務舉措。

招玉芳在會上作主題演講時表示,廣東省政府對港資企業發展高度關切,希望在粵港資企業能把握機遇,充分利用廣東省出台政策,加快轉型升級步伐。她就過去一年來國家和省陸續出台的主要政策,以及已確定推出的措施,歸納為8大方面共30項。

該等政策措施具體如下:
支持企業轉型升級
1. 加大對轉型升級的財政扶持:加大財政支持力度,重點扶持企業加強自主創新和自主品牌建設、推進加工貿易轉型升級;引導企業申報科技扶持專項資金,推動自主創新成果產業化。
2. 支持企業開發創新研發:鼓勵企業組建省級以上工程技術研究開發中心、企業技術中心、重點實驗室等;引導企業申報廣東省名牌產品和「廣東省政府質量獎」,促進品牌建議;鼓勵企業申報產學研專項計劃,提升自主創新能力。
3. 支持加工貿易企業加快轉型升級:支持非法人來料加工企業,轉型為獨立法人企業;支持轉型企業的保稅料件和進口不作價設備,比照同一經營單位方式辦理結轉手續;在東莞地區研究實現「一次審批、多次外發」,進一步簡化外發加工審批手續;對高資信企業辦理省內跨關區分發加工業務,取消徵收風險擔保金。
4. 支持企業兼併重組:對企業兼併重組發生的不動產所有權和相關股份轉讓,免收變更過戶手續費;兼併重組涉及的債務重組收益、土地房屋權屬轉移等,按國家規定給予稅收優惠;支持企業通過發行股票、債券、可轉換債等方式,為兼併重組融資。
5. 支持企業發展知識產權保護:為企業辦理專利業務開闢綠色通道,對申請國內發明專利、國外專利給予資助;為港澳考生參加全國專利代理人廣東考點考試提供便利;支持外商申請廣東省著名商標,加強註冊商標專用權的保護,並加大力度查處侵權違法行為;在重要展會中設立外商知識產權投訴處理快捷通道。
6. 為企業轉型升級提供人才支撐:研究建立「南粵人才綠卡」制度,為海外專才來粵工作、生活和創業提供便利;對來華投資或對中國有重大、突出貢獻及國家特別需要的外國人及親屬,頒發外國人永久居留證。

支持企業開拓國際市場
1. 加大對開拓市場的資金扶持:安排「走出去」專項資金,引導和支持有實力的外經貿企業,「走出去」開展對外經濟技術合作。
2. 支持企業開拓新興市場:加大扶持資助力度,引導企業參與2012年廣東省在東盟、南美、南非等國家或地區主辦的3場大型展覽會和6場「走出去」活動,17場新興市場國家的國際性展覽會,以及歐美舉辦的知名展會。

支持企業擴大進口
1. 設立促進進口專項資金:2010-2014年,每年由省財政安排2.5億元人民幣,對列入鼓勵進口技術和產品目錄的先進技術、產品和設備給予利息補貼;對企業進口貸款給予利息補貼。
2. 完善鼓勵進口技術和產品目錄:推動企業進口列入「鼓勵進口技術和產品目錄」的技術和產品,並按規定申報享受國家財政利息補貼;出台「廣東省鼓勵進口技術和產品補充目錄」,對各項產品和技術中涉及公共服務部分予以扶持。
3. 加強進口促進工作:加快建立廣東省重要進口物資儲備制度及進口商品交易中心;對引進再創新的投資,研究具體扶持辦法;組織一系列進口促進活動,為企業擴大進口搭建平台。爭取利用國家外匯儲備擴大進口。

鼓勵企業拓展內銷
1. 加強內銷平台建設:鼓勵企業利用內地大型博覽會,參與「廣貨全國行」等大型經貿活動,以及「家電下鄉」、「萬村千鄉」等工程,深度開拓內銷市場。
2. 推動外資企業加工貿易內銷便利化:落實擴大加工貿易內銷先行先試政策,簡化加工貿易保稅貨物內銷手續;對聯網監管企業實行內銷「集中申報」模式,允許在一個月內採用「多次內銷,一次報關」方式辦理內銷業務;在東莞試行將「集中申報」模式擴大到非聯網監管企業,並視試點情況逐步擴大到珠三角其他城市。
3. 加大內銷的政策扶持:統籌用好拓展內銷市場專項經費、開拓廣東貨品專項資金;安排加工貿易轉型升級專項資金,視情況給予加工貿易轉內銷一定獎勵。

減免部分稅費
1. 落實各項收費減免政策:停止徵收工商「兩費」(個體工商戶管理費和集貿市場管理費),取消和停止徵收100項國家審批的行政事業性收費項目、省審批的行政事業性收費項目13項,暫停徵收外商場地用費;對符合自主創新100強企業,實行五折繳交建設項目環境影響評價諮詢收費;繼續執行粵港直通貨運車輛指標有償使用費減免政策。
2. 對外貿企業計徵堤圍防護費實施傾斜性政策:按不超過企業營業(銷售)總額的千分之0.7計徵,低於其他企業計徵標準,同時允許各市結合本市實際情況,在省規定的不超過總額千分之0.7範圍內,制定具體徵收標準。
3. 對困難企業給予一定的社會保險、崗位和職業培訓補貼:對保證不裁員或少裁員的困難外貿企業,可使用失業保險基金和就業專項資金,為其參加失業保險人員,支付社會保險補貼、崗位補貼和在崗職工職業技能培訓補貼。
4. 進一步減免一批收費項目:擬取消進入特區特別公務車證費、承包合同糾紛調解費/仲裁費、職業安全衛生檢驗費等,共9項省定行政事業性收費;降低外商產品認證費用,對外資轉內銷企業申請CCC認證時,僅收取差異項目檢測費和轉報告費用。
5. 嚴格落實稅收優惠政策:對加工貿易企業在轉型升級中涉及的資產轉讓,符合資產重組相關條件的,不徵收增值稅;落實對動漫產業、航空、煤層、石油、天然氣開發,以及對中小企和高新技術企業有關稅收優惠政策;落實對珠海橫琴新區特殊的稅收優惠政策。

加強金融服務與合作
1. 積極支持中小企業融資:加強融資擔保扶持,在「十二.五」期間,再安排10億元注入省融資再擔保公司,推進再擔保業務發展;鼓勵外資企業依法設立小額貸款公司、融資性擔保公司和參股村鎮銀行等各類地方中小金融機構,引導外商從傳統製造業向金融業轉型升級。
2. 繼續深化粵港金融合作:支持香港銀行、證券及期貨、保險和基金管理公司,在廣東設立法人機構和分支機構;支持香港證券公司在廣東設立合資證券投資諮詢公司,支持保險公司成立為在粵港商提供服務的專業機構,鼓勵保險代理機構設立獨資或合資公司,提供保險代理服務。
3. 支持香港離岸人民幣業務發展:繼續以跨境人民幣業務為突破口,支持港澳等境外投資者使用人民幣來粵開展直接投資業務;推動在粵港資銀行開展人民幣增資試點業務;推動廣東省內符合條件的企業,到香港發行人民幣債券。

進一步完善投資環境
1. 支持外資企業解決用地難問題:對符合「三舊」改造政策的外資企業轉型升級項目,其全部或部分加工環節向外轉移,原土地由當地政府依法收回或收購的,可以貨幣方式向原土地使用權人補償或者支付收購款。
2. 多渠道緩解企業用工難問題:大力開展勞務對接活動,加強與外省(區)人力資源市場的聯網建設,完善人力資源交流平台;實施「校園對接產業園」活動,通過「招生即招工,招工即招生」等模式,及時為企業補充技能人才。
3. 支持企業解決用電困難:根據產品銷售利潤率、單位產品增加值電耗、全員勞動生產率等指標運作情況,對企業實施供電指標的調節,將電力資源優先配給用電效率高的外企使用,引導企業主動參與錯峰、避峰用電。

優化外經貿企業服務
1. 簡化涉企行政審批手續:實行「網上審核,雙向快遞」網上登記,讓企業足不出門辦照;簡化香港自然人投資者身份證明手續,免於提交公證文件或身份核證文件;簡化外經貿審批手續;改進企業質量認證辦法,提高認證效率。
2. 發揮行業協會功能和作用:推動行業協會民間化,加大政府職能轉移力度,逐步將適宜於協會承擔的行業管理職能,委托給行業協會行使;加強行業自律、履行對行業、企業的服務義務,發揮反映訴求的職能。
3. 加強口岸基礎設施建設:重點支持深圳港口岸大鏟灣港區、鹽田港口岸三期工程、廣州港口岸南沙港區石化碼頭等港資企業投資新建口岸碼頭的生產、查驗配套設施建設。
進一步簡化企業進出口付匯手續:改進貿易收付匯管理和業務辦理流程,取消企業貿易收付匯核銷手續;允許企業憑進口報關單、合同或發票等單證,在銀行辦理付匯;進一步放寬進口付匯名錄管理;大力支持企業開展出口收入存放境外業務。
4. 提高進出口通關、檢驗檢疫效率:繼續推進分類通關改革,擴大進口分類通關改革試點範圍,推進「提前申報」、「集中申報」、「預約通關」等便利措施;實施擔保放行制度,對商品歸類、完稅價格、原產地尚未確的貨物,允許企業在提供與稅款相當的擔保後,提前放行貨物;用網上支付方式申請繳納進出口稅費,如獲得銀行提供的總擔保,允許企業在支付稅費前先放行貨物。

2011年12月8日星期四

「企業社會責任」與「企業道德」

香港中小企資源服務網 – 編輯組

企業社會責任(Corporate Social Responsibility,即CSR)是一個抽象的概念,沒有劃一的量度標準。所以,一般人衡量企業「有沒有良心」,就看他們有沒有做慈善工作。因此,不少大企業都喜歡贊助慈善活動,並透過捐款熱心支持公益。

不過,有沒有捐錢不等於有沒有良心!

例如,經常舉行大型慈善活動的世界品牌被發現在落後國家以廉價僱用童工、進行公平貿易(Fair trade)的大企業曾被揭發剝削農民……CSR並不是用來盲目提升企業形象的公關活動,真正的CSR必須建基於企業道德!

基本的企業道德,就是向企業的利害關係者(stakeholders)負責。直接利害關係者(direct stakeholders) 包括顧客、員工、股東及合作伙伴等,而間接利害關係者(indirect stakeholders) 包括公會、社會大眾、政府,甚至生態環境。

因此,諾貝爾經濟學家Milton Friedman這樣說過:「企業唯一的社會責任就是獲利」(The New York Times Magazine, September 13, 1970)。企業有責任為消費者不斷提高產品和服務質素、為員工謀取應有的待遇、並為股東賺取最大的投資回報。事實上,不少人反對Friedman的看法,認為做CSR不應計較營利,但另一方面亦忘記了企業應向直接利害關係者盡責。若公司沒有錢,連生意都做不了,怎拿錢出來支持CSR?雖然,亦有人主張CSR應是無私的奉獻,目的不是為贏得良好形象,因此不應張揚捐獻,不過,如果履行CSR根本不能為品牌增值(包括提高顧客的忠誠度、品牌形象及知名度等),又怎會有企業願意做呢?

讓我舉個直接的例子:若你的老闆為了履行CSR而扣你的人工,你還會說何樂而不為嗎?

CSR與獲利並無衝突,關鍵在於企業道德,不單需維持良好的企業管治,亦不應犧牲和罔顧任何利害關係者的利益。或許,你會認為,只有大企業才有需要和財力履行CSR,然而,香港超過98%的企業均為中小企,可見中小企亦是推動CSR的重要動力。這並非財力雄厚的大公司的專利,即使是小本經營的中小企業亦能履行。例如:


  1. 向客戶負責:精益求精,用心為顧客著想、提升產品及服務質素、審慎揀選供應商、保護消費者的資料和私隱


  2. 向員工負責:為員工提供一個舒適的工作環境、讓他們享有應得的薪酬及福利、準時出糧、遵守法定工時及延時規定


  3. 向合作伙伴(例如供應商、中介)負責:不走數、不賴賬、不敲詐、遵守競爭法則,避免違反競爭的行為與態度


  4. 向環境負責:支持環保,例如使用雙面影印/印刷、垃圾分類、多採用可回收和可循環使用的物料、節約能源等等,而實行電子化亦是一個好方法(減少用紙)
目前,香港中小企所欠缺的,是把CSR有系統地連結於營運的意識。中小企可參考「企業社會責任亞洲」及「香港社會服務聯會」所編寫的《香港中小企業—企業社會責任指引》,參考實行CSR的方法(網址:http://www.csrsme.com.hk/intro_chi.html)。以「向利害關係者負責」的概念為基調,這本指引把履行CSR分為六個範疇:企業管治、消費者、人力資源、採購、社區以及環境。另外,中小企業亦可參考其CSR自我評估表,(網址:http://www.csrsme.com.hk/Checklist_chi.html),籍以檢討表現,提升實踐CSR的水平。若中小企能將CSR視為機會,並整合於本身的優點,便能締造可持續發展的競爭優勢。

2011年12月7日星期三

華碩董事長傳授 - 創業前該做的五件事

編按:於1990年成立的華碩(ASUS),是全球最大的主機板製造商,亦是筆記型電腦及顯示卡產品的大品牌。在長久被歐美品牌專美的電腦產業,作為一個台灣品牌,華碩的成績斐然。
最新一期的中時電子報報導了其董事長施崇棠在哈佛商學院的分享,大談創業心得,勉勵商學院的學生。希望華碩的成功例子亦能啟發為香港中小企及各位創業者。

文章轉自 中時電子報 第780期, 文/辛曉昀

與哈佛商學院學子分享 華碩成為國際品牌的祕訣一場施崇棠在哈佛商學院的演講,分享華碩如何從小公司成為全球NB第五大品牌,他又如何從小工程師到品牌領導人。施崇棠用六十歲的人生智慧,與年輕人分享創業前該做的五件事。

華碩從主機板起家,打著「堅若磐石」口號的的筆記型電腦,到二○○七年掀起小筆電熱潮的Eee PC,華碩董事長施崇棠總是用產品力向市場證明,華碩堅持「精采創新、完美品質」的核心競爭力。

即使在蘋果iPad寡占平板電腦市場的情勢下,今年四月華碩推出的平板電腦「變形金剛」異軍突起,被《華盛頓郵報》推崇勝過第一代iPad,更被視為科技業的「台灣之光」。

隨著華碩品牌名揚國際,市值逼近新台幣一千五百億元,施崇棠也成為全球科技業風雲人物,去年三月,他受邀前往美國哈佛商學院演講,與青年學子分享華碩如何從小公司變成國際品牌,並建議年輕人創業前要做到的五件事。

施崇棠給準備創業的年輕人的第一個建議是 Sharpen the sword(精益求精),「我的建議是,選對目標,不要朝三暮四。」施崇棠認為,找尋你的範疇領域、技術能力,和能夠盡其發揮所能的地方去精益求精。把大學時期的電磁學念二十幾遍,就是要從基礎的東西,來決定這一切。

施崇棠出生於彰化的公務員家庭,從台大電機系畢業後,再進入交大管理科學研究所進修。二十七歲進入宏碁帶領研發部門,當時,以施崇棠為首的工程師團隊興起創業念頭,「我們都對電腦技術瘋狂,認為自己是天下無敵的那種人。」

華碩成立初期,施崇棠和另四位同樣是工程師出身的創辦者──童子賢、徐世昌、謝偉琦和廖敏雄,就選定以主機板為業務,並製造出最快速、最可信賴的主機板,才讓華碩得以在○六年一躍成為全球最大主機板廠商,榮登股王。

在專精的領域發揮才能外,施崇棠認為跟對潮流(Ride the right wave)是第二個重要議題…… (全文閱讀)

2011年12月1日星期四

淘寶商城大幅提高門檻 香港中小企需重新評估商機

香港中小企資源服務網 – 編輯組

淘寶商城於上月十日宣佈大幅加價,技術服務費由每年6000元提高至3至6萬,(參http://service.tmall.com/support/tmall/knowledge-1192053.htm),保證金由一萬元人民幣加至最高十五萬元人民幣 (參http://zhaoshang.tmall.com/),中港兩地小商戶因無力負擔巨額升幅而變相被趕走,淘寶商城的7000名中小賣家於翌日便組成了「反淘寶聯盟」圍攻大賣家。

聯盟以支持限時促銷、貨到付款及可免費退換貨的商品為目標,然後集中大量購買特定大商戶的商品。
他們的策略如下:
1.若商戶於72小時內發貨:確認收貨後提交超低(0分或1分)評價,在拉低商戶評分後集體申請退款,使其退款率馬上升至接近100%。
2. 若商戶不於72小時內發貨:所有買家申請賠償,讓涉及的店鋪被扣分至關店。

「反淘寶聯盟」的攻擊迫使大量商品下架,一度讓淘寶商城癱瘓。早有消息指出,反對人士將攻擊淘寶杭州總部,發起更激烈的行動。

於上週,「反淘寶聯盟」召集逾千名淘寶網中小商戶,於西湖國際科技大廈的淘寶總部高調集會,其後更包圍大廈示威。參與行動的中小企來自中國各地,包括江上海、南京、溫州、四川、深圳和香港。

「反淘寶聯盟」提出六點要求,包括:
1. 廢除不合理霸王條款
2. 廢除信用押金制度
3. 改善評價系統
4. 提高收費制度的透明度
5. 徹底分開淘寶網及淘寶商城的運作
6. 在重大規則制訂之前舉辦聽證會

淘寶當初以免費開戶作招徠,吸引了大量中小企業投資,為淘寶建立了第一網購品牌的地位,如今大幅加價,被稱為「中國電子商務教父」的阿里巴巴(淘寶母公司)董事局主席馬雲表示:「淘寶運營九年來,淘寶至今仍然堅持免費開店策略,我們從不指望靠淘寶商城掙錢,但我們要求所有的商家必須要確保這個平臺的整體品質,賺到錢的重要基礎就是所有的商家必須能給消費者提供有品質的商品和服務。」

面對著經營困難、其他新興B2C平台(例如京東、噹噹等)的威脅、以及背負著「全中國最大假貨市場」之惡名,淘寶以強硬的態度表明了轉型乃勢在必行,不得不捨棄沒法再讓淘寶穩建發展的中小賣家,另一方面亦要全面打擊假貨。
「淘寶網每年僅運營成本就超過70億。淘寶平臺今年交易規模將達到6000億元,培育了逾800萬的商家,每年直接間接提供200萬個就業機會。如果有一天淘寶網關門了,哪怕是關停一天,其影響將不堪設想。所以我們必須要採取一切確保品質的措施,這也是淘寶商城提高品質門檻的初衷。」(參用http://www5.cnfol.com/big5/hkstock.cnfol.com/111018/132,2111,10930091,00.shtml)

低成本創業是網上生意的核心競爭力,淘寶曾成為中港兩地中小企業的商貿平台,就造不少商機。現在,淘寶商城增加技術服務費及保證金,令成本大幅上漲,一方面為投資者提供一個更高質、可靠和穩定的平台,另一方面卻讓小本創業者面臨重大的危機。當香港中小企打算以網上銷售的方式進軍中國內銷市場之時,則要重新評估淘寶商城的競爭力和成本效益了。

瀏覽香港中小企資源服務網sme.gig.hk原文